I. TIỆN ÍCH CỦA CỔNG THÔNG TIN

1. Gói gọn các sự kiện trên một nền tảng giúp sinh viên nhanh chóng lựa chọn hoạt động mong muốn tham gia.

- Khi truy cập cổng sukien.hvtc.edu.vn, mỗi sinh viên sẽ có được thông tin của tất cả các sự kiện do Đoàn TN - Hội SV, các Liên chi đoàn, CLB tổ trên 06 lĩnh vực: (1) Chính trị - Tư tưởng; (2) Học tập - NCKH; (3) Hội nhập; (4) Tình nguyện; (5) Nghệ thuật; (6) Thể thao.

- Sinh viên muốn tìm kiếm sự kiện liên quan đến lĩnh vực nào thì lựa chọn mục tiêu tương ứng, đọc thêm thông tin về sự kiện và chọn "Đăng ký tham gia". Tất cả trên một nền tảng, không cần phải tìm kiếm ở nhiều kênh mạng xã hội khác nhau như hiện tại.

2. Xây dựng chân dung sinh viên lượng hoá bằng hệ thống huy hiệu

- Khi bấm nút "Đăng ký tham gia" tại mỗi sự kiện, sinh viên nhận được mã QR qua email để check-in. Qua đó, sinh viên có cơ hội nhận được các huy hiệu:

+ 01 huy hiệu khi check-in sự kiện;

+ 01 huy hiệu khi check-out sự kiện;

+ 02 huy hiệu khi vượt qua bài test cuối sự kiện (nếu có);

+ 02 đến 05 huy hiệu khi đạt Giải tại các Cuộc thi, Festival, Olympic.

- Tổng số huy hiệu của sinh viên sẽ được xếp hạng theo tháng và năm học, là cơ sở để xét các khen thưởng của Đoàn - Hội và danh hiệu Sinh viên 5 Tốt.

- Số lượng huy hiệu cũng được đo lường trên mỗi lĩnh vực sự kiện tham gia để các bạn biết được mình đang tham gia quá nhiều hay quá ít nội dung nào, từ đó điều chỉnh cho phù hợp. Qua đây, mỗi sinh viên có một chân dung về công tác hoạt động phong trào của bản thân mình, làm minh chứng cho việc cộng điểm rèn luyện trong quá trình bình xét của mỗi kỳ học.

3. Điểm danh bằng mã QR riêng của mỗi sinh viên

Với mã QR mà sinh viên nhận được qua email khi đăng ký trên cổng sự kiện, Ban Tổ chức mỗi chương trình sẽ quét mã của các bạn và số hóa được danh sách điểm danh khi sinh viên đến tham dự và khi sinh viên ra về. Đây sẽ tăng tốc quá trình kiểm soát hành chính cho các sự kiện.

4. Kết nối nhanh chóng với nhà tuyển dụng

Với chân dung sinh viên đã được vẽ nên qua việc tham gia các sự kiện, sinh viên có thể bấm nút "Tạo CV" để có một profile riêng, kết nối nhanh chóng với các nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng cũng có thể xem profile những bạn tiêu biểu nhất để giới thiệu công việc phù hợp.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO SINH VIÊN MUỐN THAM GIA SỰ KIỆN

1. Tạo tài khoản: Sinh viên lần đầu vào web cần tạo tài khoản bằng cách bấm vào góc trên bên trái màn hình (với phiên bản máy tính) hoặc tại menu góc trên bên trái màn hình (với phiên bản điện thoại). Làm theo hướng dẫn để hoàn tất đăng ký. Lưu ý thông tin cần chính xác để phục vụ công tác đối chiếu sau này (nếu có).

2. Đăng ký tham gia sự kiện: Sinh viên lựa chọn sự kiện phù hợp từ trang chủ, có thể lọc sự kiện theo các tiêu chí có sẵn (đang diễn ra, sắp diễn ra, workshop, cuộc thi, mục tiêu học thuật, tình nguyện...).

3. Check-in và Check-out: Với sự kiện chính của một hoạt động (Chung kết cuộc thi, ngày diễn ra workshop...), Ban Tổ chức sẽ check-in và check-out bằng mã QR đã gửi về cho người tham gia (được gửi qua email). Với việc check-in thành công, người tham gia được +1 Huy hiệu; chec-out thành công sẽ được +1 Huy hiệu nữa (xem lại trên phần I. Tiện ích).

III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (đã gửi cho các đơn vị)