POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hàng hóa, đồng thời đảm bảo việc bàn giao đúng người nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan
RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM:Tiếp nhận hàng hóa và đối chiếu số lượng, chủng loại, mã hàng với đơn đặt và phiếu giao.
Kiểm tra tình trạng thực tế: thiếu - thừa - sai - hỏng phải phát hiện ngay.
Kiểm tra chất lượng: bao bì, hạn sử dụng, tem nhãn, niêm phong, tình trạng hàng tươi.
Từ chối nhận hàng không đạt yêu cầu và lập biên bản.
Ghi nhận đầy đủ chứng từ: phiếu nhập, biên bản kiểm hàng, cập nhật phần mềm.
Chuyển chứng từ cho kế toán/kho đúng quy trình.
Phối hợp với kho để đưa hàng vào vị trí lưu trữ phù hợp, đúng chuẩn nhiệt độ và phân loại.
Dán nhãn, áp dụng FIFO/FEFO, sắp xếp khu vực nhận hàng gọn gàng.
Báo cáo hằng ngày về tình trạng hàng, sai lệch, nhà cung cấp giao trễ hoặc hàng cận date.
Hỗ trợ kiểm kê và báo cáo sai lệch tồn kho.
Đảm bảo khu vực nhận hàng sạch sẽ, an toàn, tuân thủ quy định vệ sinh và an toàn lao động.

ABILITIES / KEY COMPETENCIES / SKILLS/ YÊU CẦU KỸ NĂNG:
-Good communication skills to interact with customers, colleagues, and third parties / Kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác với khách hàng, cộng sự và các bên thứ ba.
- Problem-solving and organizational skills / Kỹ năng giải quyết vấn đề và tổ chức công việc.
- Proficient in Microsoft Office, online tools, and internet trends / Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ trực tuyến và các xu hướng trên mạng internet.
- Teamwork spirit and result-oriented mindset / Tinh thần làm việc nhóm và hướng đến kết quả.
- Preference for a diploma or professional certificate in Sales & Marketing, Hotel Management, Business Administration, or a related field / Ưu tiên bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nghề về Bán hàng & Tiếp thị, Quản lý Khách sạn, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Experience in related industries / Có kinh nghiệm tại các ngành có liên quan